Offenlegungs- und Genehmigungsmanagement
Gestalten Sie Ihren Meldeprozess mit SpeakUp Paths ganz nach Ihren Vorgaben.Ermöglichen Sie Mitarbeitenden, Hinweise über ein zentrales, benutzerfreundliches Portal abzugeben – vollständig abgestimmt auf Ihre Richtlinien, Abläufe und Anforderungen.Von den gestellten Fragen bis zu erforderlichen Freigaben: Alles ist individuell konfigurierbar.Das Ergebnis: intelligentere Meldungen, stärkere Compliance und schnellere, fundierte Entscheidungen.
Wir ermöglichen die ethischsten Marken
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Erlebe SpeakUp selbst
Handlungsrelevante Richtlinienmeldungen
Zentrale Übersicht
Arbeitsabläufe optimieren
Fälle souverän lösen
Von Daten zu Entscheidungen
Von Daten zu Entscheidungen
Zentrale Analyseansicht
Behalten Sie alle Fälle in Echtzeit im Blick.Erhalten Sie eine zentrale, übersichtliche Darstellung Ihrer Hinweisgeberdaten – standortübergreifend und strukturiert.Erkennen Sie Trends nach Falltyp, Standort oder Volumen frühzeitig, um schnell und fundiert handeln zu können.
Export für Stakeholder
Teilen Sie wichtige Hinweisgeberdaten ganz einfach mit Stakeholdern oder in zentralen Meetings.Dank flexibler Exportoptionen in verschiedenen Formaten präsentieren Sie relevante Erkenntnisse schnell und gezielt – für mehr Transparenz, Abstimmung und fundierte Entscheidungen im gesamten Unternehmen.
Daten integriert in Ihre Systemlandschaft
SpeakUp lässt sich mit Plattformen wie SharePoint und Power BI integrieren – so können Sie Hinweisgeberdaten direkt in Ihre bestehenden Workflows einbinden.Es ist kein Systemwechsel nötig: Greifen Sie einfach dort auf die Daten zu, wo Ihre Teams ohnehin arbeiten – und nutzen Sie sie gezielt für Auswertung, Organisation und Präsentation.
Einfache Einreichungen für alle Mitarbeiter
Zentrale Stelle für Meldungen
Das SpeakUp Employee Hub ist der zentrale Arbeitsbereich für Ihre Mitarbeitenden, um Freigaben zu verwalten und mit internen Richtlinien im Einklang zu bleiben.Es vereinfacht den gesamten Prozess – von der Einreichung über die Prüfung bis hin zur Nachverfolgung von Genehmigungen.
Immer auf dem neuesten Stand
Mitarbeitende können all ihre Meldungen ganz einfach an einem zentralen Ort einsehen – ohne langes Suchen oder Unsicherheit.Sie behalten den Überblick über den Fortschritt, erhalten Updates und können bei Bedarf auf frühere Meldungen zurückgreifen.Ein transparenter und zugänglicher Weg, um während des gesamten Prozesses verbunden und gut informiert zu bleiben.
Jede Stimme, jede Sprache
Dank vollständiger Mehrsprachigkeit können Mitarbeitende Meldungen in der Sprache einreichen und die Plattform so nutzen, wie es für sie am verständlichsten ist.Das senkt Hürden, minimiert Missverständnisse und stärkt das Vertrauen.Indem Sie allen – unabhängig von Standort oder Sprache – einen einfachen Zugang ermöglichen, schaffen Sie ein inklusiveres, effektiveres und reaktionsschnelleres Hinweisgebersystem.
Gestalten Sie Ihren Prozess
Meldearten anpassen
Ob Interessenkonflikte, Geschenke & Einladungen oder andere richtlinienrelevante Themen – mit SpeakUp können Sie individuelle Meldearten erstellen, die zu Ihren internen Standards passen.So ermöglichen Sie Ihrem Team, genau das zu melden, was wirklich zählt – in einer Form, die zu Ihrem Unternehmen passt.
Benutzerdefinierte Formulare
Legen Sie fest, welche Fragen Mitarbeitende beantworten müssen – damit jede Meldung mit dem richtigen Kontext beginnt.Passen Sie jedes Formular gezielt an die jeweilige Richtlinie und den zugehörigen Prozess an.Sie behalten die volle Kontrolle.
Kontrollieren Sie Ihren Prozess
Richten Sie benutzerdefinierte Workflows mit Aufgaben, Genehmigungen und Prüfpunkten ein, die auf Ihre internen Prozesse abgestimmt sind. Stellen Sie sicher, dass die wichtigsten Schritte abgeschlossen sind, bevor die Einreichung voranschreitet. Mit SpeakUp sorgt Ihr Workflow jedes Mal für Konsistenz, Rechenschaftspflicht und Fortschritt.
Stellen Sie die richtigen Berechtigungen bereit
Stellen Sie sicher, dass jede beteiligte Person genau das sieht, was sie sehen darf – und nichts darüber hinaus.Mit fein abgestuften Berechtigungen vergeben Sie Zugriffsrechte auf Personen- oder Gruppenebene, schützen sensible Daten und ermöglichen zugleich eine reibungslose Zusammenarbeit. So bleiben Ihre Untersuchungen sicher und effizient.
Das Ergebnis zu Eigen machen
Fall abschließen
Geben Sie Rückmeldung an Mitarbeitende, leiten Sie die richtigen Maßnahmen ein und dokumentieren Sie die Lösung im System.Jeder Schritt wird nachvollziehbar erfasst – für schnellere Folgeprozesse und zur kontinuierlichen Weiterentwicklung Ihres Teams.
Aufbewahrungsdauer von Informationen festlegen
Meldungen werden nach Ablauf einer festgelegten Aufbewahrungsfrist automatisch gelöscht – im Einklang mit gängigen Compliance-Anforderungen.Gleichzeitig bleibt Ihnen volle Flexibilität: Wenn Ihr Unternehmen eigene Richtlinien verfolgt oder lokalen gesetzlichen Vorgaben unterliegt, können Sie individuelle Aufbewahrungsregeln definieren.So bleiben Ihre Prozesse stets im Einklang mit sich wandelnden regulatorischen Anforderungen.
KI-Anonymisierung
Alle Falldaten können automatisch per KI anonymisiert werden – ganz ohne zusätzlichen Aufwand für Sie.Das System übernimmt die Anonymisierung im Hintergrund und schützt sensible Informationen von Anfang an.Keine zusätzlichen Schritte, kein erhöhtes Risiko.
hören Sie von den Experten
„Unser vorheriges System war webbasiert und ermöglichte E-Mail-Berichte, wurde aber selten verwendet. Im Nachhinein stellen wir fest, dass Anonymität die Barrieren für die Berichterstattung erheblich senkt.“
Fredrik Hallgren
Leiter der Compliance-Abteilung, Sinch
100%
Anstieg der gemeldeten Fälle innerhalb von zwei Jahren.
2 Monate
Schnelle zweimonatige Implementierung in der gesamten Organisation.
„Ein interaktiver und vertraulicher Kanal, der für Nestlés Bestreben, eine echte Sprachkultur zu etablieren, von großem Nutzen ist.“
Enrique Rueda
Vizepräsident für Personalwesen und Compliance
“The implementation of SpeakUp went fast and easy and the experience with the customer success team has been outstanding — supportive, responsive, and truly committed to our success. But above all, what stands out is that SpeakUp is one of the most advanced and modern AI-native compliance platforms in the world, based on my experience.”
Özge AŞCIOĞLU
Compliance Director CIMPOR Global Holdings
„Ich würde SpeakUp ohne zu zögern verwenden, da ich weiß, dass die Organisation Fälle mit Integrität und angemessener Sorgfalt behandelt. Es geht darum, einen Raum zu schaffen, in dem fast 5 Millionen Menschen das Gefühl haben, gehört zu werden und dem sie vertrauen, Probleme zu melden.“
Miriam Reijnen
Integrität von Spezialisten
5,2 M
Fast 5,2 Millionen Interessenvertreter
2 - 3
Gespräche auf SpeakUp, bevor der persönliche Kontakt hergestellt wurde
"Getting up-and-running with SpeakUp was fast and effortless. The Customer Success team guided us every step of the way, ensuring a smooth and secure migration and configuration. Their expertise, combined with the intuitive design of the platform, enabled us to launch quickly and scale confidently across the organization."
Andreas Melon
Vice President Competition & Compliance, METRO AG
“The primary reason we chose SpeakUp was flexibility—how we could configure reporting, how cases flow into our systems, and how easily we can use the data in Power BI. Add to that the strong InfoSec credentials and the transparency of the team, and it was a clear decision.”
Barry Matthews
Group Deputy General Counsel, Pennon Group
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“I have supported several clients in the successful implementation of SpeakUp and have worked extensively with the platform myself. The transition process is exceptionally smooth, and the intuitive design ensures ease of use for both users and administrators. Particularly, the integrated case management functionality significantly enhances the efficiency of compliance work and facilitates seamless collaboration across departments.”
Sven Büschgens
Senior Managing Director, Compliance Advisory,
Solutions for disclosure and approval management
SpeakUp Paths gives your organization a simple and secure way to address a wide range of misconduct situations. From ethics violations and workplace behavior issues to makes it easy to manage all types of disclosures—such as conflicts of interest, gifts and entertainment, outside activities, and other situations that may require transparency.
Sicherheit und Datenschutz auf Unternehmensebene
SpeakUp wird regelmäßig nach globalen Datenschutz- und Sicherheitsstandards geprüft und akkreditiert. Wir stellen sicher, dass die richtigen Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen getroffen werden, damit Mitarbeiter, Reporter und Compliance-Teams ethische Probleme vertrauensvoll und sicher melden, offenlegen und behandeln können.
Weltweite Zertifizierungen
Wir legen großen Wert auf Informationssicherheits- und Datenschutzstandards. Unsere Organisation ist nach ISO27001 zertifiziert und folgt den Richtlinien von ISO27002 und ISO27701.
Globale Prüfungsstandards
Unsere Plattform wird vierteljährlich vollständig nach ISAE3000 Type II/SOC2 und TISAX geprüft. Dieses Maß an Sicherheit geht weit über zwei- oder dreijährliche ISO-Zertifizierungen hinaus.
Privat und sicher
Sie werden alle relevanten Vorschriften einhalten, wie die europäische Whistleblower-Richtlinie, das deutsche Lieferkettengesetz, die GDPRNIS2-Richtlinie und die DORA-Richtlinie.
Frequently asked questions
What is SpeakUp Paths?
SpeakUp Paths is a disclosure and approval management module within the SpeakUp platform. It enables organizations to manage structured submission workflows for conflicts of interest, gifts and entertainment registers, and donations and sponsorships. Each workflow type can be configured with custom forms, approval chains, and escalation rules.
How does SpeakUp Paths handle conflict of interest disclosures?
SpeakUp Paths provides a structured, auditable process for employees to declare potential conflicts of interest. Compliance teams can define custom disclosure forms, set up multi-level review and approval workflows, and maintain a searchable register of all declarations. This creates a transparent record that supports both internal governance and regulatory audits.
Can organizations customize the approval workflows in SpeakUp Paths?
Yes. Every workflow in SpeakUp Paths is fully configurable. Organizations can define their own form fields, approval hierarchies, escalation triggers, and notification rules without technical support. This flexibility allows the platform to match existing internal policies rather than forcing organizations to adapt to a rigid system.
Why do enterprise organizations need a disclosure management tool alongside whistleblowing?
Whistleblowing addresses misconduct after the fact. Disclosure management is preventive: it captures potential conflicts, gifts, and financial interests before they become compliance risks. Enterprise organizations with complex operations, multiple subsidiaries, and large workforces need both capabilities on a single platform to maintain a complete view of their ethical risk landscape.
What type of organizations use SpeakUp?
SpeakUp is built for enterprise and multinational organizations, while also supporting the ethics and compliance needs of Small and Medium Businesses (SMBs). More than 750 organizations trust the platform, including global brands like Nestlé, Daimler Truck, Electrolux, Primark, Swarovski, and METRO AG.
The platform supports complex, multi-entity structures and is used by organizations with operations across multiple jurisdictions and regulatory environments. And the high-level of customization and flexibility means that it can suit your needs whatever they may be.
How quickly can SpeakUp be implemented?
Most organizations are live within days, not months. SpeakUp is recognized by G2 as a leader in fastest implementation and go-live time for whistleblowing, disclosures, and HR case management software. The platform requires no technical expertise to configure: compliance teams can set up branded intake forms, custom workflows, and routing rules themselves.
That being said, our Customer Success team is always available for implementation support and to answer any questions.
Die SpeakUp® Plattform
All-in-One-Plattform für Ethik und Compliance.
