Offenlegungs- und Genehmigungsmanagement
Übernehmen Sie mit SpeakUp® Paths die Kontrolle über den Berichtsprozess Ihres Unternehmens. Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, Offenlegungen über einen einzigen, benutzerfreundlichen Hub einzureichen — ganz auf Ihre Richtlinien, Ihre Arbeitsabläufe und die Bedürfnisse Ihres Teams zugeschnitten. Von den Fragen, die Sie stellen, bis hin zu den Genehmigungen, die Sie benötigen, ist alles anpassbar. Das Ergebnis: intelligentere Berichterstattung, stärkere Compliance und schnellere, sicherere Entscheidungen.
Wir ermöglichen die ethischsten Marken
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Umsetzbare Stellungnahmen zu politischen Maßnahmen
Zentraler Knotenpunkt
Arbeitsabläufe optimieren
Mit Zuversicht lösen
Aus Daten werden Entscheidungen
Einfache Einreichungen für alle Mitarbeiter
Zentraler Ort für Einreichungen
Der SpeakUp® Employee Hub ist der zentrale Arbeitsbereich Ihrer Mitarbeiter, an dem Sie Genehmigungen verwalten und interne Richtlinien einhalten können. Es optimiert den Prozess der Einreichung, Überprüfung und Nachverfolgung von Genehmigungen.
Bei jedem Schritt auf dem Laufenden
Reporter können über unseren KI-gestützten Sprachagenten frei und sicher sprechen. Während sich die Reporter engagieren, erfasst das System jedes Detail und liefert Ihrem Compliance-Team einen klaren, strukturierten Bericht, der sofort einsatzbereit ist.
Jede Stimme, jede Sprache
Dank umfassender mehrsprachiger Unterstützung können Mitarbeiter Berichte einreichen und auf der Plattform in der Sprache navigieren, mit der sie sich am wohlsten fühlen. So werden Barrieren beseitigt, Missverständnisse vermieden und das Vertrauen gestärkt. Indem Sie es allen leicht machen, unabhängig von Standort oder Sprache zu interagieren, schaffen Sie eine umfassendere, effektivere und reaktionsschnellere Berichtsumgebung.
Gestalten Sie Ihren Prozess
Maßgeschneiderte Einreichungsarten
Ganz gleich, ob Sie Informationen über Interessenkonflikte, Geschenke und Bewirtung oder andere politische Anforderungen erheben, Sie können benutzerdefinierte Einreichungsarten erstellen, die Ihren internen Standards entsprechen. Ermöglichen Sie Ihrem Team, wichtige Informationen in einem Format zu melden, das für Ihr Unternehmen sinnvoll ist.
Benutzerdefinierte Formulare
Definieren Sie die Fragen, die Mitarbeiter beantworten müssen — damit jede Einreichung mit dem richtigen Kontext beginnt. Passen Sie jedes Formular an die jeweilige Richtlinie und den jeweiligen Prozess an. Sie haben die volle Kontrolle.
Kontrollieren Sie Ihren Prozess
Richten Sie benutzerdefinierte Workflows mit Aufgaben, Genehmigungen und Prüfpunkten ein, die auf Ihre internen Prozesse abgestimmt sind. Stellen Sie sicher, dass die wichtigsten Schritte abgeschlossen sind, bevor die Einreichung voranschreitet. Mit SpeakUp sorgt Ihr Workflow jedes Mal für Konsistenz, Rechenschaftspflicht und Fortschritt.
Stellen Sie die richtigen Berechtigungen bereit
Stellen Sie sicher, dass alle Beteiligten genau das sehen, was sie benötigen, und nichts, was sie nicht sollten. Mit granularen Berechtigungen können Sie den Zugriff auf Einzel- oder Gruppenebene zuweisen, um sensible Daten zu schützen und gleichzeitig eine reibungslose Zusammenarbeit zu ermöglichen. Sorgen Sie dafür, dass Ihre Ermittlungen sowohl sicher als auch effizient sind.
Das Ergebnis zu Eigen machen
Schließ die Schleife
Setzen Sie sich mit den Mitarbeitern in Verbindung, ergreifen Sie die richtigen Maßnahmen und zeichnen Sie die Lösung im System auf. Jeder Schritt wird nachverfolgt, um später darauf zurückgreifen zu können. So können Folgemaßnahmen schneller durchgeführt werden und Ihr Team kann sich im Laufe der Zeit verbessern.
Ermitteln Sie die Aufbewahrung von Informationen
Fälle werden nach einer festgelegten Aufbewahrungsfrist automatisch entfernt, um die Standard-Compliance-Anforderungen zu erfüllen. Flexibilität ist jedoch eingebaut: Wenn Ihre Organisation andere Richtlinien hat oder lokale gesetzliche Verpflichtungen erfüllen muss, können Sie benutzerdefinierte Aufbewahrungsregeln definieren. Ihre Prozesse bleiben an die sich ändernden Vorschriften angepasst.
KI-anonymisieren
Alle Daten in einem Fall können mithilfe von KI automatisch anonymisiert werden, sodass alles sicher ist, ohne dass Sie einen Finger rühren müssen. Das System verarbeitet sie im Hintergrund und schützt vertrauliche Informationen von Anfang an. Keine zusätzlichen Schritte, kein zusätzliches Risiko.
Von Daten zu Entscheidungen
Zentraler Standort für Analysen
Sehen Sie in Echtzeit, was in allen Fällen passiert. Verschaffen Sie sich einen klaren Überblick über die Whistleblowing-Daten Ihres Unternehmens. Erkennen Sie Trends nach Fallart, Ort oder Umfang, damit Sie frühzeitig handeln und schnell fundierte Entscheidungen treffen können.
Export für Stakeholder
Reporter können über unseren KI-gestützten Sprachagenten frei und sicher sprechen. Während sich die Reporter engagieren, erfasst das System jedes Detail und liefert Ihrem Compliance-Team einen klaren, strukturierten Bericht, der sofort einsatzbereit ist.
In Ihre Systeme integrierte Daten
SpeakUp lässt sich in Plattformen wie SharePoint und Power BI integrieren, sodass Sie Whistleblowing-Erkenntnisse direkt mit Ihren bestehenden Workflows verbinden können. Sie müssen die Systeme nicht wechseln — greifen Sie einfach dort auf die Daten zu, organisieren und präsentieren Sie sie dort, wo Ihre Teams bereits arbeiten.
hören Sie von den Experten
„Unser vorheriges System war webbasiert und ermöglichte E-Mail-Berichte, wurde aber selten verwendet. Im Nachhinein stellen wir fest, dass Anonymität die Barrieren für die Berichterstattung erheblich senkt.“
Fredrik Hallgren
Leiter der Compliance-Abteilung, Sinch
100%
Anstieg der gemeldeten Fälle innerhalb von zwei Jahren.
2 Monate
Schnelle zweimonatige Implementierung in der gesamten Organisation.
„Ein interaktiver und vertraulicher Kanal, der für Nestlés Bestreben, eine echte Sprachkultur zu etablieren, von großem Nutzen ist.“
Enrique Rueda
Vizepräsident für Personalwesen und Compliance
„Ich würde SpeakUp ohne zu zögern verwenden, da ich weiß, dass die Organisation Fälle mit Integrität und angemessener Sorgfalt behandelt. Es geht darum, einen Raum zu schaffen, in dem fast 5 Millionen Menschen das Gefühl haben, gehört zu werden und dem sie vertrauen, Probleme zu melden.“
Miriam Reijnen
Integrität von Spezialisten
5,2 M
Fast 5,2 Millionen Interessenvertreter
2 - 3
Gespräche auf SpeakUp, bevor der persönliche Kontakt hergestellt wurde
Sicherheit und Datenschutz auf Unternehmensebene
SpeakUp wird regelmäßig nach globalen Datenschutz- und Sicherheitsstandards geprüft und akkreditiert. Wir stellen sicher, dass die richtigen Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen getroffen werden, damit Mitarbeiter, Reporter und Compliance-Teams ethische Probleme vertrauensvoll und sicher melden, offenlegen und behandeln können.
Weltweite Zertifizierungen
Wir legen großen Wert auf Informationssicherheits- und Datenschutzstandards. Unsere Organisation ist nach ISO27001 zertifiziert und folgt den Richtlinien von ISO27002 und ISO27701.
Globale Prüfungsstandards
Unsere Plattform wird vierteljährlich vollständig nach ISAE3000 Type II/SOC2 und TISAX geprüft. Dieses Maß an Sicherheit geht weit über zwei- oder dreijährliche ISO-Zertifizierungen hinaus.
Privat und sicher
Sie werden alle relevanten Vorschriften einhalten, wie die europäische Whistleblower-Richtlinie, das deutsche Lieferkettengesetz, die GDPRNIS2-Richtlinie und die DORA-Richtlinie.
Häufig gestellte Fragen
Kann SpeakUp an unsere Richtlinien angepasst werden?
Ja. SpeakUp passt sich Ihren Berichtsabläufen, Sprachbedürfnissen und Eingangsfragen an, um Ihrem Compliance-Framework zu entsprechen.
Wie viele Sprachen unterstützt SpeakUp?
Über 75 Sprachen für Web-, Telefon- und App-Berichte.
Entspricht SpeakUp der DSGVO und den Sicherheitsstandards?
Ja. SpeakUp folgt GDPR, ISO27001, ISO27701 und ISAE3000 Typ II für Datensicherheit und Datenschutz.
Entspricht SpeakUp der EU-Whistleblowing-Richtlinie?
Ja. SpeakUp erfüllt alle Vertraulichkeits-, Sicherheits- und Berichtspflichten der Richtlinie.
Wie viel kostet SpeakUp?
Unsere Preise richten sich nach Ihrer Unternehmensgröße und den Funktionen, die Sie benötigen, wie z. B. erweiterte Analysen oder SSO. Sie sind sich nicht sicher, was das Beste für Sie ist? Kontaktiere uns!
Die SpeakUp® Plattform
Bauen Sie Vertrauen auf und zeigen Sie, was wichtig ist. SpeakUp ist Ihre zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiterinformationen und Compliance-Untersuchungen — anpassbar an die individuellen Arbeitsabläufe und Einreichungsarten Ihres Unternehmens. Von markenspezifischen Formularen bis hin zu maßgeschneiderten Workflows — unterstützen Sie Ihre Arbeit — ganz ohne technisches Fachwissen. Schnell einsatzbereit, leistungsstark und bereit, teamübergreifend echte Ergebnisse zu erzielen.
