Gifts & entertainment software

Gifts and entertainment compliance software can help build trust and strengthen professional relationships, but they also carry the risk of appearing to influence business decisions.

To manage these risks, organizations need a clear and consistent way to record, assess, and approve gifts or entertainment, ensuring that interactions remain transparent and aligned with ethical standards.

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Wir ermöglichen die ethischsten Marken

All-in-One-Plattform für Ethik und Compliance

Without proper visibility and oversight, gifts and entertainment (G&E) can create inconsistencies, uncertainty, and compliance risks. Even well-intentioned gestures may lead to uneven practices across teams or regions.

Clear thresholds, approval processes, and documentation help organizations maintain fairness and consistency while allowing appropriate recognition and relationship-building.

Optimieren Sie die Einhaltung von Vorschriften

Make G&E expectations clear and disclosures easy

SpeakUp® Paths is a dedicated, simple-to-use disclosure hub that helps your team easily capture, review, and track gifts and entertainment, supporting a positive culture and consistent policy application. A centralized system means fewer emails, better context for reviewers, and instant access to submission history, from first disclosure to closure.

G&E workflow brochure

Ermutigen Sie die Mitarbeiter, sich selbstbewusst und vertrauensvoll zu äußern

Ermöglichen Sie Mitarbeitern, ethische Bedenken selbstbewusst und sicher zu melden. Durch den Zugriff auf mehrere Geräte rund um die Uhr können Sie das Vertrauen durch interaktives Engagement fördern und so eine effektive Lösung sicherstellen.
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Here are a few essentials to capture on your G&E form:

Gift type & context: gift, meal, entertainment, hospitality, travel, cash/other; offered or received; one-off or recurring.

Parties & relationship: organization/individual name, role/title, business purpose, any government or public-official involvement.

Other details: estimated value, date, location, prior approvals, policy threshold, and attachments (e.g., invitation or receipt).

Prompt reviews

Optimieren Sie Ihre Arbeitslast mit einer vollständig anpassbaren Plattform, die auf Ihre täglichen Bedürfnisse zugeschnitten ist. Managen Sie alle Probleme, arbeiten Sie mit anderen wichtigen Stakeholdern zusammen und lösen Sie Fälle — alles innerhalb des zentralisierten Fallmanagementsystems von SpeakUp.

Document the initial risk: item value vs. policy thresholds, public-official or vendor involvement, potential for undue influence, confidential information exposure.

Gather evidence & context via receipts or invites, business rationale, comparable events, any mitigation already taken.

Engage relevant stakeholders to collect essential information and recommendations, and capture rationale for the final judgment.

Close with clarity

Document how your organization finalizes each gift or hospitality decision for accountability. Clearly document the chosen course of action, including supporting details and stakeholder alignment.

Standardize outcomes: approve, approve with conditions (e.g., cap value, donate to charity, cost-share, return/decline), or decline.

Capture rationale & actions such as reason for decision, notifications, and any mitigation tasks to be taken.

Real-time analytics

Get the full picture with key analytics on a customizable dashboard tailored to your policies. Track decision outcomes and trends by department, offered vs. received, gift type, value ranges, and public-official involvement.

Configure your view so leaders and stakeholders can quickly access the insights that matter most.

Learn more about how SpeakUp Paths eases the
burden of reporting and managing gifts & entertainment

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