Software für Zuwendungen & Bewirtung

Zuwendungen und Bewirtung gehören zum Geschäftsalltag. Ohne klare Regeln entstehen aber schnell Compliance-Risiken und uneinheitliche Praktiken. SpeakUp gibt Ihrem Team einen strukturierten Prozess für Erfassung, Bewertung und Genehmigung, damit jede Interaktion transparent und richtlinienkonform bleibt.

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Wir ermöglichen die ethischsten Marken

Klare Regeln. Einheitliche Praxis.

Ohne verbindliche Schwellenwerte und einheitliche Genehmigungsprozesse entstehen Graubereiche, die Compliance-Teams belasten und das Unternehmen angreifbar machen. Klare Richtlinien, sorgfältige Dokumentation und ein zentrales System schaffen Fairness, Konsistenz und Nachvollziehbarkeit.

Compliance-Prozesse optimieren

Zuwendungen & Bewirtung: strukturiert offenlegen und revisionssicher dokumentieren

SpeakUp® Paths bietet einen geführten Offenlegungsprozess, der alle relevanten Informationen von Anfang an erfasst. Weniger Rückfragen, besserer Kontext für Prüfer und ein vollständiger Prüfpfad vom ersten Eintrag bis zum Abschluss.

Broschuere: Zuwendungsprozesse

Strukturierte Erfassung von Anfang an

Ein kurzes, geführtes Formular stellt sicher, dass alle prüfungsrelevanten Angaben beim ersten Eintrag vorliegen. Das reduziert Rückfragen und beschleunigt die Priorisierung.
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Mindestangaben für jede Offenlegung:

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Art der Zuwendung: Geschenk, Mahlzeit, Veranstaltung, Reise oder Sonstiges; angeboten oder erhalten; einmalig oder wiederkehrend.

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Beteiligte: Organisation, Funktion, Geschäftszweck, Beteiligung von Amtsträgern.

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Weitere Details: Wert, Datum, Ort, Genehmigungsstatus, Anhänge.

Risikoadjustierte Prüfung

Konfigurierbare Formulare für jeden Prüfschritt, ob Vorgesetzter oder Compliance, sorgen für Einheitlichkeit und Revisionsbereitschaft, auch bei teamkrossierenden Fällen.

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Erstrisiko erfassen: Wert gegenüber Richtlinienschwellenwert, Amtsträgerbeteiligung, Korruptionsrisiko, vertrauliche Informationen.

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Belege und Kontext: Quittungen, Einladungen, Geschäftsbegründung, Präzedenzfälle, bisherige Maßnahmen.

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Stakeholder einbinden: Informationen und Empfehlungen einholen, Entscheidungsbegründung dokumentieren.

Nachvollziehbar entscheiden und abschließen

Jede Entscheidung wird mit Begründung, Auflagen und Folgemaßnahmen dokumentiert. Das Ergebnis ist ein revisionssicherer Nachweis darüber, was entschieden wurde und warum.

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Entscheidung: genehmigen, mit Auflagen genehmigen (Wert begrenzen, Kosten teilen, zurückgeben) oder ablehnen.

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Begründung: Entscheidungsgrund, Richtlinienreferenz, Benachrichtigungen, Folgemaßnahmen.

Auswertungen in Echtzeit

Ein konfigurierbares Dashboard zeigt Entscheidungstrends nach Abteilung, Zuwendungsart, Wertstufe und Amtsträgerbeteiligung. Führungskräfte und Compliance-Teams sehen auf einen Blick, wo Handlungsbedarf besteht.

So macht SpeakUp Paths Zuwendungen & Bewirtung
einfach handhabbar

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