Software für Spenden- und Sponsoringmanagement

Spenden, gesellschaftliches Engagement und Veranstaltungssponsoringklar strukturiert beantragen, prüfen und dokumentieren, ohne unnötige Compliance-Risiken einzugehen.

Mitarbeitende erhalten einen geführten Antragsprozess. Prüfende arbeiten mit einem einheitlichen, richtlinienkonformen Verfahren zur Bewertung, Genehmigung und Dokumentation.

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Wir ermöglichen die ethischsten Marken

Fördermaßnahmen, die
jeder Prüfung standhalten

Spenden und Sponsoring können echten gesellschaftlichen Nutzen stiften. Ohne klare Governance-Strukturen entstehen jedoch schnell Fragen zur Zweckmäßigkeit, zu möglichen Interessenkonflikten und zur Motivation dahinter.

Fehlen verbindliche Kriterien für Wert, Zeitpunkt und Beginnünstigte, können Zuwendungen als politisch oder kommerziell motiviert erscheinen. Das untergräbt das Vertrauen von Stakeholdern und setzt das Unternehmen erhöhtem Prüfungsdruck aus.

Optimieren Sie die Einhaltung von Vorschriften

Alle Anträge an einem Ort

Mit SpeakUp® Paths bündeln Sie alle Anträge aus dem gesamten Unternehmen in einem zentralen System. Das schafft Transparenz für die Unternehmensleitung, gewährleistet eine einheitliche Richtlinienanwendung und liefert einen vollständigen Prüfpfad für externes Reporting, damit jederzeit nachvollziehbar ist, was gefördert wird und aus welchem Grund.

Strukturierte und geführte Antragserfassung

Ein kurzes, schrittweises Formular stellt sicher, dass Antragstellende alle prüfungsrelevanten Informationen von Anfang an liefern. Das reduziert Rückfragen und beschleunigt die Erstbewertung.

Neben den Basisdaten können Markenpositioning-Erwartungen, etwaige Vertriebsbezüge sowie Anhänge wie Projektvorschläge, Einladungen oder Belege erfasst werden.

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Art und Zweck des Antrags: Spende, Sponsoring, Sachleistung; Zielsetzung und erwartete Wirkung.

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Empfänger und Verflechtungen: Angaben zur Organisation, gemeinnütziger Status, Beteiligung von Amtsträgern oder Behörden.

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Details zur Zuwendung: geschätzter Wert, Geld- oder Sachleistung, Zeitpunkt/Häufigkeit, gewährt oder empfangen.

Risikoadjustierte Prüfung und Sorgfaltspflicht

Prüfungsschritte passen sich dem jeweiligen Risiko an, unter Berücksichtigung von Faktoren wie Zuwendungswert, Nähe zu Ausschreibungen oder Vertriebsaktivitäten sowie anwendbaren lokalen Vorschriften (Anti-Bestechung und -Korruption, Lobbying, Vergabe oder Pay-to-play-Beschränkungen).

Integrierte Hinweise unterstützen Prüfende bei der Bewertung von Reputationsrisiken und der Dokumentation der Geschäftsbegründung. Sämtliches Stakeholder-Feedback bleibt an einem Ort.

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Richtlinien- und Rechtskonformität: Übereinstimmung mit internen Richtlinien und geltendem Recht prüfen.

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Risikobeurteilung: Ergebnisse der Sorgfaltspflichtprüfung, Interessenkonflikte, Reputationsaspekte.

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Belege und Stellungnahmen: Unterstützende Dokumente und Empfehlungen von Compliance, Recht, Finanzen oder regionalen Verantwortlichen.

Nachvollziehbare und revisionssichere Entscheidungen

Standardisierte Ergebnisse und eine klare Entscheidungsbegründung sorgen für Konsistenz und Prüfungssicherheit.

Genehmigungen können bei Bedarf an Auflagen geknüpft werden, etwa Wertbegrenzungen, Umwandlung in Sachleistungen, Verzicht auf Markenpositioning oder Trennung von aktiven Vertriebsaktivitäten. Erforderliche Benachrichtigungen und Berichte werden bis zum Abschluss nachverfolgt.

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Entscheidung: genehmigen, mit Auflagen genehmigen oder ablehnen.

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Begründung und Referenzen: Entscheidungsgrund, Richtlinienverweise, Zusammenfassung der Sorgfaltspflichtprüfung.

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Folgemaßnahmen und Berichterstattung: zugewiesene Maßnahmen, Fristen und Nachweise der Umsetzung.

Auswertungen, die Ihre Strategie schärfen

Interaktive Dashboards zeigen Trends nach Region, Abteilung, Begünstigtentyp, Beteiligung von Amtsträgern und Gesamtvolumen. Das unterstützt Teams bei der Budgetplanung, der Wirkungsdarstellung und dem Compliance-Nachweis gegenüber Prüfern und Regulatoren.

Erfahren Sie, wie strukturierte Workflows den Aufwand bei Antragstellung,
Prüfung und Berichterstattung zu Spenden & Sponsoring reduzieren

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