Beheer van meldingen en goekeuringen
Neem de regie over het meldproces binnen jouw organisatie met SpeakUp Paths. Geef medewerkers de mogelijkheid om meldingen te doen via één centrale en gebruiksvriendelijke hub – volledig afgestemd op jouw beleid, workflows en teambehoeften. Van de vragen die je stelt tot de goedkeuringen die je vereist: alles is aanpasbaar. Het resultaat? Slimmere meldingen, sterkere compliance en snellere, zelfverzekerde besluitvorming.
De meest ethische merken mogelijk maken
.svg){kind=logo}
.svg)
%201.svg)
Ervaar SpeakUp zelf
Actiegerichte beleidsmeldingen
Centrale hub
Vereenvoudigde werkprocessen
Los zaken op met vertrouwen
Van data naar besluitvorming
Van data naar besluitvorming
Eenvoudige meldingen voor alle medewerkers
Altijd op de hoogte
Medewerkers kunnen al hun meldingen op één plek terugvinden – zonder zoeken of giswerk. Ze volgen de voortgang, ontvangen updates en kunnen eerdere meldingen altijd opnieuw inzien. Zo blijft het hele proces transparant en toegankelijk, met vertrouwen in elke stap.
Elke stem, in elke taal
Dankzij volledige meertalige ondersteuning kunnen medewerkers meldingen doen en het platform gebruiken in de taal die zij het prettigst vinden. Dat verlaagt de drempel, voorkomt misverstanden en vergroot het vertrouwen. Door het voor iedereen eenvoudig te maken, ongeacht locatie of taal, ontstaat een inclusieve, effectieve en responsieve meldcultuur.
Ontwerp je eigen proces
Meldtypes op maat
Of je nu meldingen verzamelt over belangenconflicten, geschenken en gastvrijheid of andere beleidsverplichtingen – je bouwt meldtypes die passen bij jouw interne normen. Geef je team de juiste tools om te melden wat ertoe doet, in een formaat dat logisch is voor jouw organisatie.
Beheer je proces
Stel aangepaste workflows in met taken, goedkeuringen en controlemomenten die aansluiten op jouw werkwijze. Zorg dat essentiële stappen zijn afgerond voordat een melding verdergaat. Met SpeakUp zorgt je workflow altijd voor consistentie, verantwoordelijkheid en voortgang.
Bepaal de juiste toegangsrechten
Zorg dat elke betrokkene precies ziet wat nodig is – en niets meer. Dankzij gedetailleerde toegangsinstellingen wijs je rechten toe per persoon of groep. Zo bescherm je gevoelige informatie én werk je soepel samen. Onderzoeken blijven veilig én efficiënt.
Neem eigenaarschap over de uitkomst
Determine retention of information
Cases are automatically removed after a set retention period to meet standard compliance requirements. But flexibility is built in: if your organization has different policies or must meet local legal obligations, you can define custom retention rules. Your processes stay aligned with evolving regulations.
luister naar de experts
„Ons vorige systeem was webgebaseerd en maakte e-mailrapportage mogelijk, maar het werd zelden gebruikt. Achteraf zien we dat anonimiteit de drempels voor rapportage aanzienlijk verlaagt.”
Fredrik Hallgren
Hoofd Compliance, Sinch
100%
Verhoging van het aantal gemelde gevallen binnen twee jaar.
2 maanden
Snelle implementatie van twee maanden in de hele organisatie.
„Een interactief en vertrouwelijk kanaal, dat van groot nut is voor Nestlé's streven om een echte spreekcultuur te creëren.”
Enrique Rueda
Vicevoorzitter HR & Compliance
“The implementation of SpeakUp went fast and easy and the experience with the customer success team has been outstanding — supportive, responsive, and truly committed to our success. But above all, what stands out is that SpeakUp is one of the most advanced and modern AI-native compliance platforms in the world, based on my experience.”
Özge AŞCIOĞLU
Compliance Director CIMPOR Global Holdings
„Ik zou zonder aarzelen SpeakUp gebruiken, wetende dat de organisatie zaken integer en zorgvuldig behandelt. Het gaat erom een ruimte te creëren waar bijna 5 miljoen mensen zich gehoord en vertrouwd voelen om problemen te melden.”
Miriam Reijnen
Integriteit van specialisten
5,2 M
Bijna 5,2 miljoen belanghebbenden
2 - 3
gesprekken op SpeakUp voordat persoonlijk contact werd gelegd
"Getting up-and-running with SpeakUp was fast and effortless. The Customer Success team guided us every step of the way, ensuring a smooth and secure migration and configuration. Their expertise, combined with the intuitive design of the platform, enabled us to launch quickly and scale confidently across the organization."
Andreas Melon
Vice President Competition & Compliance, METRO AG
“The primary reason we chose SpeakUp was flexibility—how we could configure reporting, how cases flow into our systems, and how easily we can use the data in Power BI. Add to that the strong InfoSec credentials and the transparency of the team, and it was a clear decision.”
Barry Matthews
Group Deputy General Counsel, Pennon Group
.png)
“I have supported several clients in the successful implementation of SpeakUp and have worked extensively with the platform myself. The transition process is exceptionally smooth, and the intuitive design ensures ease of use for both users and administrators. Particularly, the integrated case management functionality significantly enhances the efficiency of compliance work and facilitates seamless collaboration across departments.”
Sven Büschgens
Senior Managing Director, Compliance Advisory,
Solutions for disclosure and approval management
SpeakUp Paths gives your organization a simple and secure way to address a wide range of misconduct situations. From ethics violations and workplace behavior issues to makes it easy to manage all types of disclosures—such as conflicts of interest, gifts and entertainment, outside activities, and other situations that may require transparency.
Beveiliging en privacy op bedrijfsniveau
SpeakUp wordt routinematig gecontroleerd en geaccrediteerd volgens wereldwijde privacy- en beveiligingsnormen. Wij zorgen ervoor dat de juiste beveiligings- en privacymaatregelen worden getroffen, zodat werknemers, verslaggevers en nalevingsteams ethische kwesties met vertrouwen en veilig kunnen melden, openbaar kunnen maken en beheren.
Wereldwijde certificeringen
We hechten veel waarde aan normen voor informatiebeveiliging en privacy. Onze organisatie is ISO27001-gecertificeerd en volgt de richtlijnen van ISO27002 en ISO27701.
Wereldwijde auditstandaarden
Ons platform wordt op kwartaalbasis volledig geauditeerd volgens ISAE3000 Type II/SOC2 en TISAX. Dit niveau van zekerheid gaat veel verder dan twee- of driejaarlijkse ISO-certificeringen.
Privé en veilig
U zult voldoen aan alle relevante regelgeving, zoals de Europese klokkenluidersrichtlijn, de Duitse wet op de leveranciers, de GDPRnis2-richtlijn en de DORA-richtlijn.
Frequently asked questions
What is SpeakUp Paths?
SpeakUp Paths is a disclosure and approval management module within the SpeakUp platform. It enables organizations to manage structured submission workflows for conflicts of interest, gifts and entertainment registers, and donations and sponsorships. Each workflow type can be configured with custom forms, approval chains, and escalation rules.
How does SpeakUp Paths handle conflict of interest disclosures?
SpeakUp Paths provides a structured, auditable process for employees to declare potential conflicts of interest. Compliance teams can define custom disclosure forms, set up multi-level review and approval workflows, and maintain a searchable register of all declarations. This creates a transparent record that supports both internal governance and regulatory audits.
Can organizations customize the approval workflows in SpeakUp Paths?
Yes. Every workflow in SpeakUp Paths is fully configurable. Organizations can define their own form fields, approval hierarchies, escalation triggers, and notification rules without technical support. This flexibility allows the platform to match existing internal policies rather than forcing organizations to adapt to a rigid system.
Why do enterprise organizations need a disclosure management tool alongside whistleblowing?
Whistleblowing addresses misconduct after the fact. Disclosure management is preventive: it captures potential conflicts, gifts, and financial interests before they become compliance risks. Enterprise organizations with complex operations, multiple subsidiaries, and large workforces need both capabilities on a single platform to maintain a complete view of their ethical risk landscape.
What type of organizations use SpeakUp?
SpeakUp is built for enterprise and multinational organizations, while also supporting the ethics and compliance needs of Small and Medium Businesses (SMBs). More than 750 organizations trust the platform, including global brands like Nestlé, Daimler Truck, Electrolux, Primark, Swarovski, and METRO AG.
The platform supports complex, multi-entity structures and is used by organizations with operations across multiple jurisdictions and regulatory environments. And the high-level of customization and flexibility means that it can suit your needs whatever they may be.
How quickly can SpeakUp be implemented?
Most organizations are live within days, not months. SpeakUp is recognized by G2 as a leader in fastest implementation and go-live time for whistleblowing, disclosures, and HR case management software. The platform requires no technical expertise to configure: compliance teams can set up branded intake forms, custom workflows, and routing rules themselves.
That being said, our Customer Success team is always available for implementation support and to answer any questions.
Het SpeakUp® Platform
Allesomvattend platform voor ethiek en compliance.
