Die SpeakUp® Plattform
Bauen Sie Vertrauen auf und zeigen Sie, was wichtig ist. SpeakUp ist Ihre zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiterinformationen und Compliance-Untersuchungen, anpassbar an die individuellen Arbeitsabläufe und Einreichungsarten Ihres Unternehmens. Von markenspezifischen Formularen bis zu maßgeschneiderten Workflows: Die Plattform unterstützt Ihre Arbeitsweise, ganz ohne technisches Fachwissen. Schnell einsatzbereit, leistungsstark und bereit, teamübergreifend echte Ergebnisse zu erzielen.
Wir ermöglichen die ethischsten Marken
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Erlebe SpeakUp selbst
Informationsebene für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
Sienna ist ein grundlegender Bestandteil der SpeakUp-Plattform – speziell entwickelt, damit Compliance-Teams sich auf das Wesentliche konzentrieren können: fundierte Entscheidungen zu treffen.
hören Sie von den Experten
„Unser vorheriges System war webbasiert und ermöglichte E-Mail-Berichte, wurde aber selten verwendet. Im Nachhinein stellen wir fest, dass Anonymität die Barrieren für die Berichterstattung erheblich senkt.“
Fredrik Hallgren
Leiter der Compliance-Abteilung, Sinch
100%
Anstieg der gemeldeten Fälle innerhalb von zwei Jahren.
2 Monate
Schnelle zweimonatige Implementierung in der gesamten Organisation.
„Ein interaktiver und vertraulicher Kanal, der für Nestlés Bestreben, eine echte Sprachkultur zu etablieren, von großem Nutzen ist.“
Enrique Rueda
Vizepräsident für Personalwesen und Compliance
“The implementation of SpeakUp went fast and easy and the experience with the customer success team has been outstanding — supportive, responsive, and truly committed to our success. But above all, what stands out is that SpeakUp is one of the most advanced and modern AI-native compliance platforms in the world, based on my experience.”
Özge AŞCIOĞLU
Compliance Director CIMPOR Global Holdings
„Ich würde SpeakUp ohne zu zögern verwenden, da ich weiß, dass die Organisation Fälle mit Integrität und angemessener Sorgfalt behandelt. Es geht darum, einen Raum zu schaffen, in dem fast 5 Millionen Menschen das Gefühl haben, gehört zu werden und dem sie vertrauen, Probleme zu melden.“
Miriam Reijnen
Integrität von Spezialisten
5,2 M
Fast 5,2 Millionen Interessenvertreter
2 - 3
Gespräche auf SpeakUp, bevor der persönliche Kontakt hergestellt wurde
"Getting up-and-running with SpeakUp was fast and effortless. The Customer Success team guided us every step of the way, ensuring a smooth and secure migration and configuration. Their expertise, combined with the intuitive design of the platform, enabled us to launch quickly and scale confidently across the organization."
Andreas Melon
Vice President Competition & Compliance, METRO AG
“The primary reason we chose SpeakUp was flexibility—how we could configure reporting, how cases flow into our systems, and how easily we can use the data in Power BI. Add to that the strong InfoSec credentials and the transparency of the team, and it was a clear decision.”
Barry Matthews
Group Deputy General Counsel, Pennon Group
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“I have supported several clients in the successful implementation of SpeakUp and have worked extensively with the platform myself. The transition process is exceptionally smooth, and the intuitive design ensures ease of use for both users and administrators. Particularly, the integrated case management functionality significantly enhances the efficiency of compliance work and facilitates seamless collaboration across departments.”
Sven Büschgens
Senior Managing Director, Compliance Advisory,
Sicherheit und Datenschutz auf Unternehmensebene
SpeakUp wird regelmäßig nach globalen Datenschutz- und Sicherheitsstandards geprüft und akkreditiert. Wir stellen sicher, dass die richtigen Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen getroffen werden, damit Mitarbeiter, Reporter und Compliance-Teams ethische Probleme vertrauensvoll und sicher melden, offenlegen und behandeln können.
Weltweite Zertifizierungen
Wir legen großen Wert auf Informationssicherheits- und Datenschutzstandards. Unsere Organisation ist nach ISO27001 zertifiziert und folgt den Richtlinien von ISO27002 und ISO27701.
Globale Prüfungsstandards
Unsere Plattform wird vierteljährlich vollständig nach ISAE3000 Type II/SOC2 und TISAX geprüft. Dieses Maß an Sicherheit geht weit über zwei- oder dreijährliche ISO-Zertifizierungen hinaus.
Privat und sicher
Sie werden alle relevanten Vorschriften einhalten, wie die europäische Whistleblower-Richtlinie, das deutsche Lieferkettengesetz, die GDPRNIS2-Richtlinie und die DORA-Richtlinie.
Häufig gestellte Fragen
Was umfasst die SpeakUp-Plattform?
Die SpeakUp-Plattform besteht aus zwei Kernmodulen. SpeakUp Report übernimmt die Meldung von Fehlverhalten, anonyme Zwei-Wege-Kommunikation, Untersuchungs-Workflows und durchgängiges Fallmanagement. SpeakUp Paths verwaltet strukturierte Offenlegungen, darunter Interessenkonflikte, Geschenke und Einladungen sowie Spenden und Sponsoring. Beide Module laufen auf Sienna AI, die Übersetzung, Routing und Compliance-Insights automatisiert.
Können Enterprise-Organisationen SpeakUp an ihre Workflows anpassen?
Ja. SpeakUp ist für Enterprise-Anpassungen konzipiert, ganz ohne technischen Support. Compliance-Teams konfigurieren gebrandete Erfassungsformulare, definieren eigene Fallkategorien, bauen maßgeschneiderte Untersuchungs-Workflows, richten mehrstufige Weiterleitungsregeln ein und verwalten rollenbasierte Zugriffskontrollen. Die Plattform passt sich an die Arbeitsweise Ihrer Organisation an, nicht umgekehrt.
Wie handhabt SpeakUp Meldungen aus mehreren Ländern und Einheiten?
SpeakUp unterstützt über 100 Sprachen auf Web, mobiler App, Telefon und über den KI-Sprachassistenten. Organisationen können separate Kanäle für verschiedene Einheiten, Tochtergesellschaften oder Regionen einrichten und behalten dabei zentrale Fallübersicht. Sienna AI übersetzt in Echtzeit, sodass Case Manager Meldungen in jeder Sprache untersuchen können.
Welche Integrationen bietet SpeakUp?
SpeakUp lässt sich mit Enterprise-Tools wie Microsoft SharePoint, Power BI und SSO/SAML-Authentifizierung integrieren. So können Organisationen Compliance-Daten in bestehende Dashboards einbinden, Fallmanagement mit Dokumenten-Workflows verknüpfen und den Zugriff zentral steuern.
Wir entwickeln unsere API kontinuierlich weiter, damit sich SpeakUp mit noch mehr Systemen und Funktionen verbinden lässt.
Bietet SpeakUp Reporting-Analysen?
Ja. SpeakUp umfasst integrierte Analysen zu Fallvolumen, Bearbeitungszeiten, Kategorien, Trends und Anfragen in natürlicher Sprache.
Compliance-Teams erkennen Muster über Meldungstypen, Regionen und Zeiträume hinweg und unterstützen so proaktives Risikomanagement.
Für erweitertes Reporting lassen sich die Daten nach Power BI oder in andere Business-Intelligence-Tools exportieren.
Welche Art von Organisationen nutzt SpeakUp?
SpeakUp ist für Enterprise- und multinationale Organisationen konzipiert, unterstützt aber auch die Ethik- und Compliance-Anforderungen kleiner und mittlerer Unternehmen (KMU). Mehr als 750 Organisationen vertrauen der Plattform, darunter globale Marken wie Nestlé, Daimler Truck, Electrolux, Primark, Swarovski und METRO AG.
Die Plattform unterstützt komplexe Strukturen mit mehreren Einheiten und wird von Organisationen genutzt, die in verschiedenen Rechtsordnungen und regulatorischen Umgebungen tätig sind. Dank des hohen Maßes an Anpassbarkeit und Flexibilität passt sich SpeakUp an Ihre individuellen Anforderungen an.
Ist SpeakUp nur ein Whistleblowing-Tool?
Nein. SpeakUp ist eine umfassende Ethik- und Compliance-Plattform. Sie deckt die Meldung von Fehlverhalten und Fallmanagement ab (SpeakUp Report) sowie Interessenkonflikte, Geschenke- und Einladungsregister und Genehmigungen für Spenden und Sponsoring (SpeakUp Paths). Damit ist sie ein zentraler Hub für das gesamte Spektrum an Compliance-Workflows, sowohl für anonyme als auch für nicht-anonyme Meldungen.
Welche Vorschriften unterstützt SpeakUp?
SpeakUp unterstützt Organisationen bei der Einhaltung einer Vielzahl von Vorschriften und Richtlinien, darunter die EU-Whistleblowing-Richtlinie, die DSGVO, das deutsche Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG), DORA, NIS2 sowie branchenspezifische Rahmenwerke. Die Plattform ist nach ISO 27001 und ISO 27701 zertifiziert und durchläuft vierteljährliche ISAE-3000-Type-II-Audits, das höchste Niveau an unabhängiger Prüfung am Markt.
Wie schnell lässt sich SpeakUp einführen?
Die meisten Organisationen sind innerhalb von Tagen live, nicht erst nach Monaten. G2 zeichnet SpeakUp als Marktführer für die schnellste Implementierungs- und Go-live-Zeit bei Whistleblowing-, Disclosure- und HR-Fallmanagement-Software aus. Für die Konfiguration ist kein technisches Fachwissen nötig: Compliance-Teams richten eigene, gebrandete Erfassungsformulare, Workflows und Weiterleitungsregeln selbst ein.
Unser Customer Success Team steht Ihnen bei der Implementierung und bei allen Fragen jederzeit zur Seite.
Was unterscheidet SpeakUp von anderen Compliance-Plattformen?
Vier Dinge machen SpeakUp einzigartig. Erstens: über 20 Jahre operative Erfahrung, damit gehört SpeakUp zu den am längsten etablierten Plattformen am Markt. Zweitens: die höchste Rückmeldequote der Branche (49 % im Durchschnitt), das bedeutet mehr verwertbare Fälle und bessere Ergebnisse. Drittens: vierteljährliche ISAE-3000-Type-II-Audits, ein Sicherheitsniveau, das weit über die üblichen jährlichen ISO-Zertifizierungen hinausgeht. Viertens: KI, die wirklich nützt. Unsere Plattform hat KI von Grund auf integriert, nicht nachträglich angeflanscht, damit Sie sich auf das Wesentliche in Ihrer Arbeit konzentrieren können.