Untersuchungen, die auch vor Gericht standhalten.
Sobald ein Hinweisgeberbericht zur Behördenanfrage oder zum Gerichtsverfahren wird, ist Ihre Fallakte das Beweismittel. SpeakUp gibt Unternehmensjuristen eine vollständige, rechtssichere Dokumentation, mit Zeitstempel, klarer Zuständigkeitshistorie und jederzeit abrufbereit.
Wir ermöglichen die ethischsten Marken
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Ihre Aufgabe ist Risikomanagement, nicht Dokumentenpflege. Aber ohne die richtigen Tools werden Sie für beides verantwortlich gemacht.
Wenn ein Fall nach außen geht, zählt nur die Akte
Behördenanfrage. Arbeitsgerichtsverfahren. Zivilklage. Strafermittlung. Sobald ein Fall das Unternehmen verlässt, ist Ihre Untersuchungsakte das Beweismittel. Lücken in der Chronologie oder undokumentierte Entscheidungen werden zur Angriffsfläche.
Mandatsgeheimnis lässt sich nicht per E-Mail schützen
HR, Compliance, Interne Revision, externe Anwälte: Jede zusätzliche Schnittstelle gefährdet das Mandatsgeheimnis. Sie sollten nicht darauf angewiesen sein, dass alle Beteiligten das Protokoll eingehalten haben.
Was sich nicht rekonstruieren lässt, lässt sich nicht verteidigen
Können Sie sechs Monate nach Fallabschluss lückenlos belegen, wer wann was gesehen hat und wie eine Entscheidung zustande kam? Manuelle Protokolle und verstreute E-Mails überstehen keine Herausgabepflicht.
Ersetzen Sie verstreute Eingänge und manuelle Workflows konformen, sicheren, End-to-End-Prozess.
Ein Untersuchungsprozess, der juristischen Anforderungen gerecht wird.
Strukturierte Fallführung, klare Zuständigkeiten und eine Dokumentation, die einer externen Prüfung standhält.
Von der Meldung zum abgeschlossenen Fall
Strukturiert, nachvollziehbar, rechtssicher.
Meldung eingegangen
Hinweisgeber meldet über den bevorzugten Kanal
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Per Web, Telefon, App oder QR-Code. Anonym oder namentlich. Eingangsbestätigung erfolgt automatisch.
Automatische Triage
Fallkategorisierung, Zuweisung und Parametererfassung
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Kategorie, Schweregrad, Zuständigkeit, Frist. Vergeltungsrisiko automatisch geprüft. Eskalation an Legal nur wenn nötig.
Untersuchung läuft im System
Investigation runs inside the platform with full dialogue
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Tasks assigned, evidence attached, anonymous two-way messaging throughout. Every action logged.
Close the record
Close with a complete, exportable record
Resolution documented. Outcome categorized. Dashboard updated. Tribunal-ready if needed.
Let Sienna AI do the hard work.
So you can spend your time on the cases that need your judgment — not the admin around them.
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Lösungen für Fehlverhaltensmeldungen und Fallmanagement
SpeakUp Report bietet Ihrem Unternehmen einen strukturierten, rechtssicheren Prozess für Meldungen.
Hinweisgeberwesen
Hinweisgebervorgänge lösen, bevor sie eskalieren.
Personalrechtliche Beschwerden
Personalrechtliche Beschwerden frühzeitig bearbeiten, um Vertrauen und Gleichgewicht zu wahren.
Lieferkettenbeschwerden
Anliegen entlang der gesamten Wertschöpfungskette lösen.
Interessenkonflikte
Interessenkonflikte managen, bevor sie zum Risiko werden.
Gifts & entertainment
Set clear and consistent expectations.
Donations & sponsorship
Support communities without undue risk.
hören Sie von den Experten
„Unser vorheriges System war webbasiert und ermöglichte E-Mail-Berichte, wurde aber selten verwendet. Im Nachhinein stellen wir fest, dass Anonymität die Barrieren für die Berichterstattung erheblich senkt.“
Fredrik Hallgren
Leiter der Compliance-Abteilung, Sinch
100%
Anstieg der gemeldeten Fälle innerhalb von zwei Jahren.
2 Monate
Schnelle zweimonatige Implementierung in der gesamten Organisation.
„Ein interaktiver und vertraulicher Kanal, der für Nestlés Bestreben, eine echte Sprachkultur zu etablieren, von großem Nutzen ist.“
Enrique Rueda
Vizepräsident für Personalwesen und Compliance
“The implementation of SpeakUp went fast and easy and the experience with the customer success team has been outstanding — supportive, responsive, and truly committed to our success. But above all, what stands out is that SpeakUp is one of the most advanced and modern AI-native compliance platforms in the world, based on my experience.”
Özge AŞCIOĞLU
Compliance Director CIMPOR Global Holdings
„Ich würde SpeakUp ohne zu zögern verwenden, da ich weiß, dass die Organisation Fälle mit Integrität und angemessener Sorgfalt behandelt. Es geht darum, einen Raum zu schaffen, in dem fast 5 Millionen Menschen das Gefühl haben, gehört zu werden und dem sie vertrauen, Probleme zu melden.“
Miriam Reijnen
Integrität von Spezialisten
5,2 M
Fast 5,2 Millionen Interessenvertreter
2 - 3
Gespräche auf SpeakUp, bevor der persönliche Kontakt hergestellt wurde
"Getting up-and-running with SpeakUp was fast and effortless. The Customer Success team guided us every step of the way, ensuring a smooth and secure migration and configuration. Their expertise, combined with the intuitive design of the platform, enabled us to launch quickly and scale confidently across the organization."
Andreas Melon
Vice President Competition & Compliance, METRO AG
“The primary reason we chose SpeakUp was flexibility—how we could configure reporting, how cases flow into our systems, and how easily we can use the data in Power BI. Add to that the strong InfoSec credentials and the transparency of the team, and it was a clear decision.”
Barry Matthews
Group Deputy General Counsel, Pennon Group
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“I have supported several clients in the successful implementation of SpeakUp and have worked extensively with the platform myself. The transition process is exceptionally smooth, and the intuitive design ensures ease of use for both users and administrators. Particularly, the integrated case management functionality significantly enhances the efficiency of compliance work and facilitates seamless collaboration across departments.”
Sven Büschgens
Senior Managing Director, Compliance Advisory,
The SpeakUp® Platform
Eine zentrale Plattform für alle Meldungen und Compliance-Untersuchungen, anpassbar an Ihre Falltypen und Zuständigkeiten.
Konfigurierbar ohne IT-Aufwand. In wenigen Wochen einsatzbereit.
Häufig gestellte Fragen
Bleibt die Anonymität des Hinweisgebers während der gesamten Untersuchung gewahrt?
Ja. Fallbearbeiter können mit anonymen Hinweisgebern kommunizieren, ohne deren Identität preiszugeben. Der Hinweisgeber erhält einen sicheren Zugangscode und kann den Fallstand jederzeit selbst abrufen. Keine E-Mail-Adresse, kein Login, keine Rückverfolgbarkeit.
Was dokumentiert der Prüfpfad?
Jede Aktion wird mit Zeitstempel und Nutzerzuordnung erfasst: Fallöffnung, Änderungen, Eskalationen, Entscheidungen. Im Prüfungs- oder Verfahrensfall können Sie eine vollständige, manipulationssichere Dokumentation vorlegen.
Wie handhabt SpeakUp grenzüberschreitende Fälle?
Fallerfassung in über 75 Sprachen, mit integrierter Übersetzung. Kanäle, Fallwarteschlangen und Zugriffsrechte lassen sich pro Region oder Rechtseinheit separat konfigurieren. Grenzüberschreitende Koordination findet im System statt.
Wie flexibel ist der Fallworkflow?
Weiterleitungsregeln, Eskalationsauslöser, SLA-Schwellenwerte und Genehmigungsschritte sind pro Fallkategorie frei konfigurierbar. Einmal definiert, setzt SpeakUp sie automatisch durch.
Wie lange dauert die Implementierung?
Die meisten Unternehmen sind innerhalb weniger Wochen einsatzbereit. Keine aufwändige IT-Installation. Ihr Implementierungsmanager übernimmt Konfiguration, Kanaleinrichtung und Schulung. Bei einem regulatorischen Stichtag beginnen wir dort.